为切实加强档案室的安全工作，确保档案的正常使用，要努力做好“九防”工作即防火、防盗、防潮、防强光、防虫鼠、防霉烂、防尘、防腐蚀、防高温。

一、加强防火工作。档案室内严禁烟火，对灭火器进行例行检验，发现失效马上更换，经常对室内插座，电源进行检查，发现问题及早解决。

二、加强防盗工作。不断对防盗报警器、探头、防盗门、锁进行检查，确保安全有效。

三、加强防潮湿工作。室内存放一定数量的干石灰，便于吸潮，注意通风。

四、加强防强光工作。选择避光窗帘，防止强阳光射进室内。

五、加强防虫鼠工作。经常检查室内、校院内鼠盒、鼠洞是否齐全，按时投药，档案橱内放樟脑球等，预防虫食。

六、加强防霉工作，定期开启门窗，注意通风，预防霉烂。

七、加强防尘工作，档案室门要求关闭严密，防止灰尘侵入，室内配备吸尘器。

八、加强防腐蚀工作，室内保持清洁，不存放任何有气体、气味杂乱物品。以防发生腐蚀现象。

九、加强防高温工作，注意掌握高温气候条件下库房温度的变化情况，库房温度标准为14℃-24摄氏度，当库房温度大于或小于标准时采取通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

欢迎更多档案相关工作者对档案库房相关保护或建立工作提出更好的建议。服务热线：400 028 4366/028-85538251